¿Por qué estudiar secretariado ejecutivo? Se trata de una de las profesiones de apoyo más importantes en el sector empresarial. En este breve post te contamos por qué elegir ser estudiante de secretariado ejecutivo.
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Un cargo vital dentro de las organizaciones
Un secretario ejecutivo es el encargado de brindar apoyo a los altos directivos de una empresa u organización, con el fin de ayudar a cumplir los objetivos de esta. En otras palabras, es la mano derecha de los grandes líderes empresariales.
Las funciones pueden variar de acuerdo a la empresa o al líder que apoye, pero en general, un secretario ejecutivo se encarga de gestionar la correspondencia y la agenda, preparar reuniones, mantener la información del área en orden y recibir peticiones externas, por ejemplo, las solicitudes de citas con un gerente.
¿Por qué estudiar secretariado ejecutivo?
Secretarios ejecutivos en las nuevas empresas
A pesar de que hoy en día contamos con una gran variedad de herramientas tecnológicas para gestionar nuestro día a día, como las agendas digitales y los servicios de almacenamiento en la nube, el rol del secretario ejecutivo sigue siendo altamente demandado.
Ya no se trata de la clásica visión de la secretaria con una agenda en la mano y grandes pilas de papeles, sino de una persona con la suficiente capacidad de organización para emplear herramientas digitales, como los calendarios de Google, para mantener en orden las tareas de los altos cargos, como lo son las presidencias o los departamentos centrales.
Cualidades de un secretario o secretaria ejecutivo
Al tener en sus manos una gran variedad de tareas, que pueden llegar a variar día a día, un secretario ejecutivo debe ser, en primer lugar, una persona muy ordenada, con alta capacidad de gestionar su tiempo y distribuir tareas.
Por otro lado, bajo su responsabilidad estará muchas veces la planeación de reuniones, por lo que tener la capacidad de gestión de proveedores también será un factor importante.
También deberá ser una persona prudente, pues en el ejercicio de sus funciones tendrá que custodiar y además transmitir información que puede ser confidencial o delicada.
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Secretariado ejecutivo, un trabajo dinámico
El ritmo de vida actual se caracteriza por un ritmo rápido y cambios a los que hay que adaptarse. Por lo tanto, un secretario ejecutivo estará en constante capacitación para ejercer de manera óptima sus funciones.
Es posible que, dentro de la agenda, se puedan incluir viajes, realización de cursos para desarrollar nuevas habilidades y acompañamiento a eventos.
Segundo idioma, una capacidad deseable
No es un secreto para los profesionales de la nueva era que dominar un segundo idioma, preferiblemente el inglés, aumenta las posibilidades de adquirir un buen trabajo.
¿Por qué estudiar secretariado ejecutivo?
El secretariado ejecutivo no es la excepción, ya que es posible que en algún momento debas atender llamadas en inglés o hacer reservas en hoteles internacionales que requerirán que tengas un nivel medio o avanzado en este idioma.
¿Tienes lo que se necesita para desempeñarte en este importante cargo? Anímate a estudiar secretariado ejecutivo y apórtale valor a una empresa.
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El inglés es de suma importancia para la carrera de secretariado, si gustas puedes conocer acerca de cursos de inglés gratis los cuales te abrirán las puertas para que obtengas un buen empleo.
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